Полный перечень документов по охране труда в медицинской организации
06.03.2026 Охрана труда Главный врач
Полный каталог документов по охране труда для медицинской организации: приказы, положения, инструкции, журналы с кодами ОТ-01 – ОТ-18. Назначение каждого документа, практические рекомендации и ответственность.
Организационные документы
ОТ-01. Приказ о назначении ответственных лиц по обеспечению требований охраны труда
Базовый приказ, который назначает конкретных сотрудников, ответственных за охрану труда в организации. В приказе указываются: ФИО ответственных, их должности, функциональные обязанности. Издается ежегодно или при смене ответственных лиц.
ОТ-01.1 Должностная инструкция специалиста (ответственного) по охране труда
Документ, определяющий права, обязанности и ответственность специалиста по охране труда. Включает разделы: общие положения, функции, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения. Утверждается руководителем, согласовывается с юристом.
ОТ-02. Приказ о возложении обязанностей и организации работы по охране труда
Расширенный приказ, который возлагает обязанности по охране труда на конкретных лиц и определяет порядок организации работы в соответствии с процедурами системы управления охраной труда (СУОТ). Включает контроль за соблюдением требований, санитарных норм, содержанием помещений.
ОТ-02.1 Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)
Ключевой документ, который описывает всю систему охраны труда в организации. Содержит: цели и задачи СУОТ, распределение обязанностей, процедуры обучения, порядок контроля, реагирование на аварии, управление документами. Разрабатывается на основе Примерного положения Минтруда № 776н.
ОТ-02.2 Структурная схема СУОТ
Визуальное представление системы управления охраной труда. Показывает уровни управления, связи между подразделениями, распределение ответственности. Помогает быстро понять структуру системы.
ОТ-02.3 Перечень внутренних документов СУОТ (ЛНА)
Полный реестр всех локальных нормативных актов по охране труда, действующих в организации. Включает: приказы, положения, инструкции, журналы с указанием сроков действия и ответственных за актуализацию.
ОТ-02.4 Обязанности и ответственность руководителей и работников в сфере охраны труда
Документ, детально расписывающий обязанности каждого уровня: главного врача, заместителей, заведующих отделениями, рядовых сотрудников. Удобно оформлять в виде таблицы с разделами: должность, обязанности, ответственность.
ОТ-02.5 Порядок контроля, измерений, анализа и оценки показателей функционирования СУОТ
Регламентирует как именно проводится контроль эффективности СУОТ. Включает: периодичность проверок, методы оценки, показатели результативности, порядок оформления результатов.
ОТ-02.6 План мероприятий по улучшению функционирования СУОТ
Документ, содержащий конкретные мероприятия по совершенствованию системы охраны труда на год. Включает: наименование мероприятия, сроки, ответственных, ожидаемый результат, отметку о выполнении.
Документы по инструктажам и обучению
ОТ-03. Приказ об организации проведения вводного инструктажа по охране труда
Приказ, который определяет порядок проведения вводного инструктажа для всех вновь принимаемых работников. Назначает ответственного за проведение, утверждает программу, устанавливает место и время проведения.
ОТ-03.1 Программа вводного инструктажа по охране труда
Документ, содержащий темы, которые должны быть освещены при вводном инструктаже: общие сведения об организации, основные положения трудового договора, правила внутреннего трудового распорядка, основные опасные и вредные факторы, требования производственной санитарии, порядок действий при несчастных случаях, оказание первой помощи. Утверждается руководителем, согласовывается с профсоюзом.
ОТ-03.2 Порядок ведения и оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда
Регламент, описывающий как правильно заполнять журналы инструктажей: форма журнала, правила внесения записей, исправления, сроки хранения, ответственность за ведение.
ОТ-03.4 Журнал регистрации вводного инструктажа
Журнал, в котором фиксируется проведение вводного инструктажа. Содержит графы: дата, ФИО инструктируемого, профессия/должность, наименование подразделения, ФИО инструктирующего, подписи. Хранится у специалиста по охране труда.
ОТ-04. Приказ об организации проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте
Приказ, устанавливающий порядок проведения первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей на рабочем месте. Назначает ответственных за проведение в каждом подразделении (обычно заведующие отделениями).
ОТ-04.1 Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте
Программа, разработанная для каждой должности или профессии. Содержит: ознакомление с оборудованием, технологическим процессом, инструкциями по охране труда, безопасными приемами работы, действиями в аварийных ситуациях. Утверждается руководителем.
ОТ-04.2 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Журнал, в котором фиксируются все виды инструктажей на рабочем месте. Ведется в каждом подразделении. Содержит графы: дата, ФИО инструктируемого, профессия/должность, вид инструктажа, причина проведения, ФИО инструктирующего, подписи.
ОТ-04.3 Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте
Список должностей, которые могут быть освобождены от первичного инструктажа (обычно офисные работники, чья работа не связана с оборудованием и опасностями). Утверждается руководителем. Должен быть обоснован.
ОТ-04.4 Лист ознакомления работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте
Документ, подтверждающий, что работники, освобожденные от инструктажа, ознакомлены с условиями труда и требованиями безопасности в иной форме. Содержит подписи работников.
Инструкции по охране труда
ОТ-06. Приказ об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда
Приказ, который вводит в действие все инструкции по охране труда. Утверждает перечень инструкций, сроки введения, отменяет устаревшие инструкции. Издается при разработке новых или пересмотре действующих инструкций.
ОТ-06.01 Положение по разработке, учету, хранению и применению инструкций по охране труда
Регламент, описывающий процедуру разработки инструкций: кто разрабатывает, порядок согласования, утверждения, учета, хранения, актуализации и отмены. Устанавливает периодичность пересмотра инструкций (не реже 1 раза в 5 лет).
ОТ-06.02 Перечень инструкций по охране труда
Реестр всех действующих инструкций с указанием: наименования, даты утверждения, срока действия, ответственного за актуализацию. Удобно вести в табличной форме.
ОТ-06.03.01 Инструкция по оказанию первой (доврачебной) помощи
Базовая инструкция для всех работников. Содержит алгоритмы действий при: кровотечениях, переломах, ожогах, обморожениях, электротравмах, попадании инородных тел, отсутствии сознания, остановке дыхания. Должна быть в каждом подразделении.
ОТ-06.03.02 Инструкция по охране труда и электробезопасности для неэлектротехнического персонала (I группы по электробезопасности)
Инструкция для работников, не связанных с обслуживанием электроустановок, но использующих электроприборы. Содержит правила безопасной эксплуатации электрооборудования, действия при неисправностях, меры при поражении током.
ОТ-06.03.03 Инструкция по охране труда для работников, направляемых в служебную командировку
Регламентирует безопасность при командировках: правила передвижения, проживания, поведения в незнакомой местности, действия в чрезвычайных ситуациях, порядок информирования руководства.
ОТ-06.03.04 Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере
Обязательная инструкция для всех офисных работников. Содержит требования к организации рабочего места, режиму труда и отдыха, гигиеническим нормам, гимнастике для глаз. Учитывает требования СанПиН.
ОТ-06.03.05 Инструкция по охране труда при работе на копировально-множительных аппаратах
Инструкция для работников, использующих оргтехнику. Содержит правила безопасной эксплуатации, требования к вентиляции, меры при неисправностях.
ОТ-06.03.06 Инструкция по охране труда при работе на медицинском оборудовании
Общая инструкция для работы с медицинским оборудованием. Содержит: требования перед началом работы, во время работы, в аварийных ситуациях, по окончании работы. Должна дополняться инструкциями производителя.
ОТ-06.03.07 Инструкция по охране труда при работе на медицинском водном дистилляторе
Специализированная инструкция для персонала, работающего с дистилляторами. Учитывает риски: ожоги паром, работа с электрооборудованием, химические риски при обслуживании.
ОТ-06.03.08 Инструкция по охране труда при работе на медицинском паровом стерилизаторе
Инструкция для работы с автоклавами. Содержит требования к работе с оборудованием под давлением, правила загрузки, меры при авариях, защиту от ожогов.
ОТ-06.03.09 Инструкция по охране труда при работе с кровью и другими биологическими жидкостями пациентов
Критически важная инструкция для медицинского персонала. Содержит правила забора, транспортировки, хранения биоматериалов, использование СИЗ, действия при аварийных ситуациях (уколы, порезы), экстренную профилактику ВИЧ и гепатитов.
ОТ-06.03.10 Инструкция по охране труда при работе в стоматологических кабинетах
Инструкция для стоматологического персонала. Учитывает специфические риски: работа с бормашиной, аэрозольные инфекции, работа с рентгеновским оборудованием, химическими веществами.
ОТ-06.03.11 Инструкция по охране труда при работе с дезинфицирующими и моющими средствами
Инструкция для персонала, использующего дезсредства. Содержит: правила приготовления рабочих растворов, использование СИЗ, меры при отравлениях, попадании на кожу и слизистые, первую помощь.
ОТ-06.03.14 Инструкция по охране труда для работников администрации учреждения
Инструкция для административного персонала (директор, бухгалтеры, юристы). Содержит общие требования, правила работы с оргтехникой, электробезопасность, действия в чрезвычайных ситуациях.
ОТ-06.03.15 Инструкция по охране труда для врача косметолога
Специализированная инструкция для косметологов. Учитывает риски: работа с лазерами, инъекции, химические вещества, биологические жидкости, электроприборы.
ОТ-06.03.16 Инструкция по охране труда для среднего медицинского персонала
Общая инструкция для медсестер. Содержит требования к выполнению процедур, работе с инструментарием, биоматериалами, дезсредствами, действиям в аварийных ситуациях.
ОТ-06.03.17 Инструкция по охране труда для санитарки (уборщицы)
Инструкция для младшего медицинского персонала. Содержит правила уборки, работы с дезсредствами, сбора отходов, обращения с бельем, использования СИЗ.
ОТ-06.03.19 Лист ознакомления с инструкциями по охране труда для административного персонала
Документ, подтверждающий, что административные работники ознакомлены со всеми необходимыми инструкциями. Содержит подписи работников и даты ознакомления.
ОТ-06.03.20 Лист ознакомления с инструкциями по охране труда для врачебного персонала
Аналогичный документ для врачей. Фиксирует ознакомление с инструкциями по конкретным специальностям.
ОТ-06.03.21 Лист ознакомления с инструкциями по охране труда для среднего медицинского персонала
Лист ознакомления для медсестер с соответствующими инструкциями.
ОТ-06.03.23 Инструкция по охране труда при работе с дефибрилляторами
Инструкция для персонала, работающего с дефибрилляторами. Содержит правила электробезопасности, подготовки к работе, проведения дефибрилляции, меры предосторожности.
Документы по стажировке
ОТ-07. Приказ об утверждении ответственных лиц (наставников) за прохождение стажировки на рабочем месте
Приказ, назначающий наставников для проведения стажировки вновь принятых или переведенных работников. Указываются: ФИО наставников, их подразделения, сроки действия наставничества.
ОТ-07.1 Программа стажировки по охране труда на рабочем месте
Документ, определяющий содержание стажировки для каждой профессии. Включает: цели стажировки, ее продолжительность, перечень тем и практических навыков, порядок проверки знаний, требования к отчетности.
ОТ-07.2 Приказ (распоряжение) о стажировке
Индивидуальный приказ на каждого работника, направляемого на стажировку. Указываются: ФИО работника, должность, ФИО наставника, сроки стажировки. Издается при приеме или переводе.
ОТ-07.3 Приказ о допуске к самостоятельной работе
Приказ, которым работник допускается к самостоятельной работе после успешного прохождения стажировки и проверки знаний. Основание — протокол проверки знаний и заключение наставника.
Нормативные акты и перечни )
ОТ-08. Приказ об утверждении перечня нормативных правовых актов по охране труда
Приказ, утверждающий перечень законодательных и нормативных документов, которыми руководствуется организация в сфере охраны труда.
ОТ-08.1 Перечень нормативных правовых актов по охране труда
Список действующих законов, постановлений, приказов, правил по охране труда, обязательных для применения в организации. Включает: ТК РФ, приказы Минтруда, Минздрава, СанПиНы, СП. Удобно вести в виде реестра с указанием реквизитов и дат актуализации.
Документы по средствам индивидуальной защиты)
ОТ-09. Приказ об обеспечении работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты
Основной приказ, устанавливающий порядок обеспечения работников СИЗ. Определяет ответственных за закупку, выдачу, учет, хранение и списание СИЗ.
ОТ-09.1 Положение об организации выдачи и применения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты
Документ, детально регламентирующий весь процесс обращения СИЗ: планирование потребности, закупка, приемка, хранение, выдача, использование, уход, замена, списание. Учитывает требования технического регламента ТР ТС 019/2011.
ОТ-09.2 Перечень профессий и должностей работников, которым бесплатно выдаются спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты
Список должностей с указанием норм выдачи СИЗ по каждой позиции. Составляется на основе типовых отраслевых норм с учетом результатов СОУТ. Утверждается руководителем.
ОТ-09.3 Акт о приемке спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты
Документ, фиксирующий факт поступления СИЗ в организацию. Содержит: наименование, количество, комплектность, соответствие заявленным требованиям, наличие сертификатов.
ОТ-09.4 Акт о списании спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, пришедших в негодность
Акт, оформляемый при списании СИЗ по истечении срока носки или при нормальном износе. Подписывается комиссией.
ОТ-09.5 Акт о досрочном списании спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, пришедших в негодность
Акт для случаев досрочного выхода СИЗ из строя (порча, утрата, невозможность ремонта). Требует обоснования причин и заключения комиссии.
ОТ-09.6 Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты
Обязательный документ для каждого работника, получающего СИЗ. Карточка содержит: ФИО, должность, дату выдачи, наименование СИЗ, срок носки, процент износа на момент выдачи, подпись работника в получении. Ведутся по установленной форме.
Документы по обучению и проверке знаний
ОТ-10. Приказ об организации обучения и проверке знаний требований охраны труда работников
Приказ, устанавливающий порядок обучения и проверки знаний по охране труда. Утверждает состав комиссии, периодичность, формы обучения.
ОТ-10.1 Программа обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда
Программа для обучения руководителей и специалистов. Содержит темы: основы охраны труда, управление профрисками, организация работ, расследование несчастных случаев, оказание первой помощи. Разрабатывается на основе примерных программ Минтруда.
ОТ-10.2 Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда
Протокол, фиксирующий результаты проверки знаний. Содержит: состав комиссии, список проверяемых, результаты (сдал/не сдал), номера удостоверений. Хранится у специалиста по охране труда.
Документы по смывающим и обезвреживающим средствам
ОТ-11. Приказ об организации выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств
Приказ, вводящий систему обеспечения работников мылом, кремами, пастами и другими средствами. Назначает ответственных, определяет порядок выдачи.
ОТ-11.1 Положение об организации приобретения, выдачи, применения и организации хранения смывающих и (или) обезвреживающих средств
Регламент, описывающий процедуры: определение потребности, закупка, нормы выдачи, выдача, контроль использования, хранение, списание.
ОТ-11.2 Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств
Список должностей и рабочих мест, работники которых имеют право на получение смывающих средств. Составляется на основе типовых норм и результатов СОУТ.
ОТ-11.3 Нормы бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств работникам
Документ, утверждающий конкретные нормы выдачи: мыло (в граммах в месяц), защитные кремы, очищающие пасты, регенерирующие средства. Учитывает специфику работы (контакт с биосредами, дезсредствами).
Документы по мероприятиям по улучшению условий труда
ОТ-12. Приказ об утверждении плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков
Приказ, вводящий в действие ежегодный план мероприятий по охране труда.
ОТ-12.1 План (перечень) мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков либо недопущению повышения их уровней
Ключевой документ планирования. Включает мероприятия по результатам СОУТ, оценки профрисков, предписаний надзорных органов. Содержит графы: наименование мероприятия, сроки, ответственные, источники финансирования, отметка о выполнении.
ОТ-12.3 Отчет о выполнении Плана мероприятий по обеспечению и улучшению условий труда
Документ, фиксирующий фактическое выполнение запланированных мероприятий. Составляется ежеквартально или по итогам года. Содержит анализ причин невыполнения при наличии.
Документы по контролю за состоянием охраны труда
ОТ-13. Приказ об осуществления контроля за состоянием охраны труда на рабочих местах
Приказ, устанавливающий систему контроля (трехступенчатый контроль, проверки, аудиты). Назначает ответственных за проведение контроля на каждом уровне.
ОТ-13.1 План-график проверки (контроля) состояния охраны труда на рабочих местах
График проведения плановых проверок состояния охраны труда в подразделениях. Указывает: проверяемое подразделение, дату, состав комиссии.
ОТ-13.2 Журнал двухступенчатого контроля за состоянием охраны труда
Журнал, в котором фиксируются результаты проверок: выявленные нарушения, предложения по устранению, сроки, ответственные, отметки об устранении. Ведется в каждом подразделении.
Документы по специальной оценке условий труда
ОТ-14. Приказ об организации проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), об утверждении состава комиссии по проведению СОУТ и графика проведения СОУТ
Приказ, которым начинается процедура СОУТ. Утверждает состав комиссии (руководитель, специалист по ОТ, представители профсоюза), график проведения, перечень рабочих мест.
ОТ-14.1 График проведения специальной оценки условий труда
Документ, определяющий сроки проведения СОУТ по этапам: подготовка, идентификация, исследования, оформление отчета.
ОТ-15. Приказ об итогах проведения специальной оценки условий труда
Приказ, утверждающий результаты СОУТ. Вводит в действие карты СОУТ, утверждает перечень мероприятий по улучшению условий труда, устанавливает гарантии и компенсации по результатам.
Документы по хранению
ОТ-16. Приказ об утверждении перечня документов по охране труда и сроки их хранения
Приказ, утверждающий номенклатуру дел по охране труда. Устанавливает сроки хранения каждого документа согласно Перечню типовых управленческих архивных документов (Приказ Росархива № 236).
Прочие документы
ОТ-17.6 Заявка на проведение внеочередного обучения сотрудников
Документ для инициирования внеочередного обучения при изменениях: новое оборудование, новые инструкции, аварии, предписания.
ОТ-18. Приказ о создании комиссии по проведению оценки профессиональных рисков
Приказ, создающий комиссию для идентификации опасностей и оценки уровней профессиональных рисков.
ОТ-18.1 Положение об управлении профессиональными рисками
Документ, описывающий процедуру управления профрисками: идентификация опасностей, оценка рисков, разработка мер управления, мониторинг.
ОТ-18.2 Методика идентификации опасностей
Документ, определяющий как именно выявляются опасности на рабочих местах. Может включать: анкетирование, осмотры, анализ травматизма, анализ инструкций.
ОТ-18.3 Классификатор опасностей
Перечень возможных опасностей, характерных для медицинской организации. Группируется по видам: механические, физические, химические, биологические, психофизиологические.
ОТ-18.4 Образец сметы расходов на мероприятия по охране труда
Шаблон для планирования бюджета на охрану труда. Включает статьи расходов: обучение, СИЗ, медосмотры, СОУТ, улучшение условий.
ОТ-18.5 Образец плана мероприятий по реализации процедур, направленных на достижение целей в области охраны труда
Шаблон для планирования конкретных действий по достижению целей в области охраны труда (например, снижение травматизма, улучшение условий).
Документы по расследованию несчастных случаев
ОТ-18.1 Приказ о создании комиссии по расследованию несчастных случаев
Типовой приказ для оперативного создания комиссии при несчастном случае. Содержит состав комиссии (не менее 3 человек), сроки расследования, полномочия.
ОТ-18.1 Положение о расследовании несчастных случаев
Документ, регламентирующий порядок действий при несчастном случае: оказание помощи, сохранение обстановки, оповещение, создание комиссии, сбор материалов, оформление актов, учет и отчетность.
Чек-лист: все документы по охране труда в одной таблице
Для удобства проверки наличия всех документов используйте этот чек-лист. Отметьте, какие документы уже есть в вашей организации.
Полный перечень документов
| Код | Наименование документа | Статус (есть/нет) | Примечания |
|---|---|---|---|
| ОТ-01 | Приказ о назначении ответственных лиц по обеспечению требований охраны труда | ||
| ОТ-01.1 | Должностная инструкция специалиста (ответственного) по охране труда | ||
| ОТ-02 | Приказ о возложении обязанностей и за организацию работы по охране труда | ||
| ОТ-02.1 | Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) | ||
| ОТ-02.2 | Структурная схема СУОТ | ||
| ОТ-02.3 | Перечень внутренних документов СУОТ (ЛНА) | ||
| ОТ-02.4 | Обязанности и ответственность руководителей и работников в сфере охраны труда | ||
| ОТ-02.5 | Порядок контроля, измерений, анализа и оценки показателей функционирования СУОТ | ||
| ОТ-02.6 | План мероприятий по улучшению функционирования СУОТ | ||
| ОТ-03 | Приказ об организации проведения вводного инструктажа по охране труда | ||
| ОТ-03.1 | Программа вводного инструктажа по охране труда | ||
| ОТ-03.2 | Порядок ведения и оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда | ||
| ОТ-03.4 | Журнал регистрации вводного инструктажа | ||
| ОТ-04 | Приказ об организации проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте | ||
| ОТ-04.1 | Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте | ||
| ОТ-04.2 | Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте | ||
| ОТ-04.3 | Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте | ||
| ОТ-04.4 | Лист ознакомления работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте | ||
| ОТ-06 | Приказ об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда | ||
| ОТ-06.01 | Положение по разработке, учету, хранению и применению инструкций по охране труда | ||
| ОТ-06.02 | Перечень инструкций по охране труда | ||
| ОТ-06.03.01 | Инструкция по оказанию первой (доврачебной) помощи | ||
| ОТ-06.03.02 | Инструкция по охране труда и электробезопасности для неэлектротехнического персонала | ||
| ОТ-06.03.03 | Инструкция по охране труда для работников, направляемых в служебную командировку | ||
| ОТ-06.03.04 | Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере | ||
| ОТ-06.03.05 | Инструкция по охране труда при работе на копировально-множительных аппаратах | ||
| ОТ-06.03.06 | Инструкция по охране труда при работе на медицинском оборудовании | ||
| ОТ-06.03.07 | Инструкция по охране труда при работе на медицинском водном дистилляторе | ||
| ОТ-06.03.08 | Инструкция по охране труда при работе на медицинском паровом стерилизаторе | ||
| ОТ-06.03.09 | Инструкция по охране труда при работе с кровью и другими биологическими жидкостями пациентов | ||
| ОТ-06.03.10 | Инструкция по охране труда при работе в стоматологических кабинетах | ||
| ОТ-06.03.11 | Инструкция по охране труда при работе с дезинфицирующими и моющими средствами | ||
| ОТ-06.03.14 | Инструкция по охране труда для работников администрации учреждения | ||
| ОТ-06.03.15 | Инструкция по охране труда для врача косметолога | ||
| ОТ-06.03.16 | Инструкция по охране труда для среднего медицинского персонала | ||
| ОТ-06.03.17 | Инструкция по охране труда для санитарки (уборщицы) | ||
| ОТ-06.03.19 | Лист ознакомления с инструкциями по охране труда для административного персонала | ||
| ОТ-06.03.20 | Лист ознакомления с инструкциями по охране труда для врачебного персонала | ||
| ОТ-06.03.21 | Лист ознакомления с инструкциями по охране труда для среднего медицинского персонала | ||
| ОТ-06.03.23 | Инструкция по охране труда при работе с дефибрилляторами | ||
| ОТ-07 | Приказ об утверждении ответственных лиц (наставников) за прохождение стажировки на рабочем месте | ||
| ОТ-07.1 | Программа стажировки по охране труда на рабочем месте | ||
| ОТ-07.2 | Приказ (распоряжение) о стажировке | ||
| ОТ-07.3 | Приказ о допуске к самостоятельной работе | ||
| ОТ-08 | Приказ об утверждении перечня нормативных правовых актов по охране труда | ||
| ОТ-08.1 | Перечень нормативных правовых актов по охране труда | ||
| ОТ-09 | Приказ об обеспечении работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты | ||
| ОТ-09.1 | Положение об организации выдачи и применения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты | ||
| ОТ-09.2 | Перечень профессий и должностей работников, которым бесплатно выдаются спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты | ||
| ОТ-09.3 | Акт о приемке спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты | ||
| ОТ-09.4 | Акт о списании спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, пришедших в негодность | ||
| ОТ-09.5 | Акт о досрочном списании спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, пришедших в негодность | ||
| ОТ-09.6 | Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты | ||
| ОТ-10 | Приказ об организации обучения и проверке знаний требований охраны труда работников | ||
| ОТ-10.1 | Программа обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда | ||
| ОТ-10.2 | Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда | ||
| ОТ-11 | Приказ об организации выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств | ||
| ОТ-11.1 | Положение об организации приобретения, выдачи, применения и организации хранения смывающих и (или) обезвреживающих средств | ||
| ОТ-11.2 | Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств | ||
| ОТ-11.3 | Нормы бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств работникам | ||
| ОТ-12 | Приказ об утверждении плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков | ||
| ОТ-12.1 | План (перечень) мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков либо недопущению повышения их уровней | ||
| ОТ-12.3 | Отчет о выполнении Плана мероприятий по обеспечению и улучшению условий труда | ||
| ОТ-13 | Приказ об осуществления контроля за состоянием охраны труда на рабочих местах | ||
| ОТ-13.1 | План-график проверки (контроля) состояния охраны труда на рабочих местах | ||
| ОТ-13.2 | Журнал двухступенчатого контроля за состоянием охраны труда | ||
| ОТ-14 | Приказ об организации проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), об утверждении состава комиссии по проведению СОУТ и графика проведения СОУТ | ||
| ОТ-14.1 | График проведения специальной оценки условий труда | ||
| ОТ-15 | Приказ об итогах проведения специальной оценки условий труда | ||
| ОТ-16 | Приказ об утверждении перечня документов по охране труда и сроки их хранения | ||
| ОТ-17.6 | Заявка на проведение внеочередного обучения сотрудников | ||
| ОТ-18 | Приказ о создании комиссии по проведению оценки профессиональных рисков | ||
| ОТ-18.1 | Положение об управлении профессиональными рисками | ||
| ОТ-18.1 | Приказ о создании комиссии по расследованию несчастных случаев | ||
| ОТ-18.1 | Положение о расследовании несчастных случаев | ||
| ОТ-18.2 | Методика идентификации опасностей | ||
| ОТ-18.3 | Классификатор опасностей | ||
| ОТ-18.4 | Образец сметы расходов на мероприятия по охране труда | ||
| ОТ-18.5 | Образец плана мероприятий по реализации процедур, направленных на достижение целей в области охраны труда |
Ответственность за отсутствие документов по охране труда
Отсутствие обязательных документов по охране труда является нарушением государственных нормативных требований охраны труда. Ответственность предусмотрена частью 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Штрафы: для должностных лиц — от 2 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей. При повторном нарушении штрафы увеличиваются до 200 000 рублей, возможна дисквалификация должностных лиц. Кроме того, отсутствие документов может быть расценено как создание угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников.
Штрафы за отсутствие документов в 2026 году
| Нарушение | Статья КоАП РФ | Штраф для должностных лиц | Штраф для юридических лиц |
|---|---|---|---|
| Отсутствие системы управления охраной труда (СУОТ) | ч. 1 ст. 5.27.1 | 2 000 – 5 000 руб. | 50 000 – 80 000 руб. |
| Отсутствие инструкций по охране труда | ч. 1 ст. 5.27.1 | 2 000 – 5 000 руб. | 50 000 – 80 000 руб. |
| Отсутствие журналов инструктажей | ч. 1 ст. 5.27.1 | 2 000 – 5 000 руб. | 50 000 – 80 000 руб. |
| Отсутствие документов по СИЗ | ч. 4 ст. 5.27.1 | 20 000 – 30 000 руб. | 130 000 – 150 000 руб. |
| Отсутствие документов по обучению | ч. 3 ст. 5.27.1 | 15 000 – 25 000 руб. | 110 000 – 130 000 руб. |
| Повторное нарушение | ч. 5 ст. 5.27.1 | 30 000 – 40 000 руб. или дисквалификация | 100 000 – 200 000 руб. |
Часто задаваемые вопросы о документах по охране труда
Сколько документов по охране труда должно быть в медицинской организации?
Минимальный комплект включает около 70-80 документов в зависимости от структуры и численности сотрудников. В приведенном выше перечне представлено 78 позиций. Обязательными являются: приказы о назначении ответственных, положение о СУОТ, инструкции по охране труда (по профессиям и видам работ), журналы инструктажей, документы по СИЗ, по обучению, по СОУТ.
Как часто нужно обновлять документы по охране труда?
Инструкции по охране труда пересматриваются не реже 1 раза в 5 лет. Досрочный пересмотр требуется при: изменении законодательства, внедрении нового оборудования, изменении технологических процессов, по результатам расследования несчастных случаев, по предписанию ГИТ. Приказы о назначении ответственных обычно издаются ежегодно или при смене ответственных лиц.
Кто должен разрабатывать документы по охране труда?
Разработкой документов занимается специалист по охране труда совместно с руководителями подразделений. Инструкции по профессиям разрабатываются на основе типовых инструкций и с учетом специфики конкретных рабочих мест. Допускается привлечение сторонних организаций, имеющих аккредитацию в сфере охраны труда.
Нужно ли хранить старые версии документов после замены?
Да, старые версии документов должны храниться в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения. Обычно срок хранения отмененных инструкций и устаревших приказов составляет 5 лет. Это необходимо для возможных расследований и проверок.
Что будет, если при проверке не найдут какой-либо документ?
Отсутствие обязательного документа квалифицируется как нарушение государственных нормативных требований охраны труда. Инспектор может выдать предписание об устранении и наложить штраф. При повторной проверке отсутствие того же документа может повлечь более серьезные санкции.
Можно ли вести документы по охране труда в электронном виде?
Да, можно, при условии использования электронной подписи и системы защиты информации. Журналы инструктажей можно вести как в бумажном, так и в электронном виде с фиксацией факта ознакомления. Однако при проверке инспектор вправе запросить распечатанные копии с подписями.
Какие документы нужно предъявить при проверке ГИТ в первую очередь?
При проверке инспекторы обычно запрашивают: приказы о назначении ответственных, положение о СУОТ, инструкции по охране труда, журналы инструктажей, документы по обучению (протоколы, удостоверения), документы по СИЗ (карточки учета), документы по СОУТ, план мероприятий по улучшению условий труда.
Ключевой вывод
Система документов по охране труда с кодами ОТ-01 – ОТ-18 охватывает все необходимые аспекты: от организационных приказов до специальных инструкций для медицинского персонала. Наличие полного комплекта документов — это не только требование законодательства, но и основа безопасной работы медицинской организации. Регулярная актуализация документов, правильное ведение журналов и своевременное ознакомление работников позволяют избежать штрафов и, главное, защитить здоровье сотрудников. Используйте приведенный чек-лист для проверки наличия всех документов в вашей организации.
Остались вопросы?
Напишите мне в Telegram — отвечу на любые вопросы по статье
✍️ Написать в Telegram